Számos esetben szükségünk lehet nyomtatóra. Egyrészt sokkal könnyebb és gyorsabb megoldás egy számítógépen bepötyögni bármilyen szöveget és kinyomtatni azt, mint kézzel papírra vetni. Ilyen esetben jelenthet megoldást a lézernyomtató vagy tintasugaras készülék. Mindkét fajtának megvan a maga előnye. Abban az esetben, ha otthoni használatra szeretnénk vásárolni, előnyösebb a tintasugaras, a kompakt mérete és kedvező ára miatt.

Tudni kell azonban, hogy a tintasugaras nyomtatót legalább heti egyszer használni kell, ugyanis a benne található festékanyag hamar beszárad. A minőség a lézernyomtató vagy tintasugaras szerkezet esetében is fennáll. Egy lézernyomtatóba viszont abban az esetben érdemes belefektetni, ha naponta nagyobb mennyiséget szeretnénk kézzelfogható formába hozni.

A tintasugarassal szemben, gyorsabban nyomtat, így ha többen használjuk, nem kell percekig várakoznunk arra, hogy a kollégánk befejezze a munkát rajta, ugyanis gyorsan működik. Ez borsosabb áron kapható, mint a társa, de hosszúúton kifizetődő.